Időmenedzsment

Egy jó vezető számára az egyik legnagyobb kihívás az időbeosztása. Nehéz összehangolni a család-munka egyensúlyát. Az időnk megfelelő beosztásához hatékony módszerekről szóló könyvek tárháza áll rendelkezésünkre, mégis úgy vélem, hogy ezt mindig saját magunknak szükséges kialakítanunk.

Minden ember, aki ismeri önmagát, és beismeri a gyengeségeit, ki tudja alakítani a saját időmenedzsment módszerét. Az alábbiakban a saját módszereimbe avatom be az Olvasót. Több könyv is támogatást nyújtott ehhez,melyekről a Könyvajánló oldalon olvashatnak.

1. Az első és legfontosabb a fejünkben kavargó gondolatok rendezése. Egy vezető beosztás (de sok esetben nem is kell hozzá ez) azzal jár együtt, hogy nagyon sokfelé jár az agyunk. Sok feladattal kell megküzdenünk, emellett pedig ott a család is. Ha pedig még vannak ezen kívül is elfoglaltságaink, akkor végképp uralkodhat rajtunk a káosz. Sok mindent elfelejtünk, kifutunk a határidőkből. A legjobb módszer erre a GTD - Getting Things Done. 

Írj ki mindent magadból! Használj jegyzetfüzetet, vagy egy To Do alkalmazást. Ez utóbbi nagyon egyszerűen kezelhető okostelefonon is. Kategóriák, emlékeztetők állíthatók be, melyek segítenek nekünk abban, hogy ne kelljen gondolkodnunk, észben tartanunk olyan dolgokat, melyekre majd egyszer, valamikor fog sor kerülni.

2. Rendszer! Rendszer! Rendszer!

Mint a kisgyermekeknek, vagy a figyelemzavarral küzdő embereknek, nekünk is szükségünk van a rendszerességre az életünkben. Legyen meg mindennek a maga ideje. Osztd be az idődet, és ügyelj arra, hogy minden az előre megtervezett időben történjen. Így nyugodtabban fogod végezni a dolgaidat, nem fogsz azon idegeskedni, hogy éppen a bevásárlásra mikor is lesz időd. Legyen fix napja, hogy mikor mész bevásárolni. Tervezd meg előre, hogy mikor, mit főzöl (elég egy hétre). Lehet olyan fix feladatokat is rendszeresíteni, melyekről tudjuk, hogy minden hónapban ugyanakkor fog vagy kell történnie. Például villanyóra leolvasás. Tervezd be minden hónapban a To Do listádba és tartsd magad ahhoz, hogy aznap le is olvasod. Ha úgy alakul, akkor az éjszaka közepén, de ne hagyd el. Így lesz egy egész hónapod, hogy nem kell vele foglalkoznod. Nem kell azzal terhelned az agyad, hogy azon gondolkozz, mi van, ha elfelejted. 

Hidd el, ez a két módszer segít abban, hogy az életed rendezett legyen és kiegyensúlyozott.